Användarföreningen vill tacka alla som deltog på halvårsträffen, tack!
Vi hade en bra halvdag där förslagsverksamheten, röstningsförfarandet och resultatet gicks igenom.
Nexer presenterade en anpassning för massutskick gjord för Kammarkollegiet och Formpipe svarade på våra inskickade frågor.
Slutligen pratade Formpipe om kommande teknik för länkad öppen data.
En sammanställning finns här: Halvårsträffen 2023
Årets träff blir på samma konferenshotell som kunddagarna – Hilton Slussen. Hilton Slussen Stockholm
Vi kommer börja med lunch tillsammans (Formpipe bjuder) kl. 12.45 på Hilton Slussen. Själva halvårsträffen drar i gång kl. 13.45 och vi är på samma hotell.
Anmäl dig via denna länk: ANMÄLAN.
Anmäl dig senast 2023-02-16. Detta för att Formpipe ska hinna boka lunch och lokal för mötet, på Hilton Slussen.
Datum och tid för halvårsträffen är 2023-03-21, klockan 13.45-16.30 ca (notera att lunchen är kl 12.45).
Frågor som du vill ta upp under punkten Våga fråga behöver vara oss tillhanda som senast 13:e mars och mejlas till platina.anvandarforening@gmail.com
Program
13.45 Inledning
13.50 Presentation förbättringsförslagen och förslagsverksamheten
14.20 Kundcase från Nexer
15.00 Fika
15.15 Våga fråga
15.45 Formpipes teknikspår
16.30 Avslutning
Inför halvårsträffen ska vi också rösta på de förbättrings-/ändringsförslag som inkommit. Styrelsen har slagit ihop snarlika förslag, samt tagit bort sådana förslag som redan kommer i Platina 13. Varje organisation har 10 poäng till sitt förfogande att dela ut till de olika förslagen inom kategorin ”Platina allmänt”. De medlemmar som använder möteshanteringen har ytterligare 10 poäng att dela ut till förslag under kategorin ”Möteshanteringen”.
Länken till förslagen: https://forms.office.com/e/KydRtvgpN3
Deadline för röstningen är 2023-02-28. Därefter sammanställer styrelsen och Formpipe resultatet som sen presenteras på halvårsträffen.
Varmt välkommen önskar styrelsen för Platina användarförening.
Senaste protokollen från styrelsmötena hittar du här: Protokoll från styrelsemöten
Årsmötesprotokoll hittar du här: Årsmötesprotokoll och stadgar
Styrelsen håller på och sammanställer ändringsförslag som kommit in och ska, inom kort, skicka ut hur röstningsförfarandet går till.
Information och anmälan till halvårsträffen är också på G. Ses snart!
Styrelsen har nu satt datum för årsmötet vilket blir den 16:e november, agenda komma under oktober. Årsmötet kommer hållas digitalt.
Hej!
Som vi meddelade tidigare så stängs Canny ner nu och vi har fått de gamla ärendena exporterade till en Excel-fil.
Vill ni lyfta upp ett gammalt ärende till nästa röstningsomgång så behöver det tyvärr omregistreras i formuläret.
//Styrelsen
Formpipe har sagt upp sitt avtal med Canny och kommer införa ett nytt supportsystem under 2023 där de hoppas kunna implementera förslagsverksamheten. Konsekvensen för användarföreningens del blir att hela förslagsverksamheten behöver flytta till ett temporärt ”hem”. Styrelsen har tillsammans med Formpipe landat i att vi kör ett Google Forms för inlämning av förslag och t ex Surveymonkey för röstningen.
Formuläret är framtaget och ni hittar det här:
https://docs.google.com/forms/d/1_TlSAHb5wnBNIWvuMqchAgePCBShs9lscDj4wq0zkCM
Förslag som är inlämnade under 2022 kommer styrelsen manuellt lägga över i det nya formuläret. Formpipe kommer i början på maj att exportera de gamla förslagen (-2021) till en Excel-fil som kommer tillgängliggöras på föreningens hemsida om man vill hämta upp en gammal favorit.
På grund av rådande omständigheter blir det en digital träff denna gång.
Dag: onsdagen 16 mars 2022
Tid: klockan 9.00-12.00
Plats: Teams
Anmälan
Använd följande länk för anmälan: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeHmh3xcERKaF_99zhIJWNEuwQ017aA_q_FW3s7GaZHyAiEdA/viewform?usp=sf_link
Har du redan anmält dig behöver du inte göra det igen.
Dina uppgifter sparas för administration och kommunikation kring halvårsträffen.
Dessa sparas i ett år sedan gallras de.
Har du några frågor skicka dem till platina.anvandarforening@gmail.com
Programmet
| 09.00 | Användarföreningens styrelse informerar | |
| 09.10 | Formpipe presenterar nyheter kring Platina | |
| 09.30 | Agio system och kompetens AB berättar om kundanpassningar hos Länsstyrelsen | Formpipes teknikspår |
| 10.15 | Arbetsgrupp avtalshantering | |
| 10.30 | Paus | |
| 10.45 | Presentation av röstningsresultatet för ändringsförslagen | |
| 11.15 | Våga fråga
Ställ dina frågor till en panel av Formpipes experter |
|
| 12.00 | Avslut | |
Välkommen!
Styrelsen Användarföreningen för Platina
Har du och din organisation tankar om förbättringar eller förändringsförslag i Platina?
Vill ni se vilka förslag som användarföreningen tagit emot?
Vill ni rösta fram de förslag som är viktiga för er?
Canny är verktyget som Formpipe och föreningen använder för att skapa och rösta på förbättringsförslag.
Viktiga datum för årets röstningsomgång
I slutet av januari granskar styrelsen och Formpipe förslagen och senast 1 februari sammanställs de som fått flest röster.
Vid efterföljande medlemsmöte redovisar vi de förslag som fått flest röster och som vi lämnar över till Formpipe för vidare utvärdering, om de är möjliga att genomföra etc.
Instruktioner för att skapa förslag och rösta i Canny
Länk till Canny: https://community.formpipe.com
Varje medlemsorganisation får lämna tre förslag per år för Platina (allmänt) och tre förslag för mötesadministrationen.
När ni skapar nytt förslag ska ni kort beskriva innehållet i fältet Titel och fylla på mer utförligt i fältet Beskrivning.
Kategorisera era förslag genom att välja innevarande år (2021) och om förslaget tillhör Platina Allmänt eller Mötesadministrationen.
Förslag från föregående år finns kvar som referens i systemet. Om man vill återanvända förslag från föregående år får man kopiera texten och lägga in ett helt nytt förslag i årets omgång.
För att söka fram föregående års förslag filterar man med hjälp av All Categories och välj årtal (2020). Har ett förslag status Under review innebär det att det gått vidare i föregående års röstningsomgång. Formpipe kommer även att särskilt kommentera dessa, t ex om de är med i kommande Platinaversioner.
Se även vår Facebookgrupp https://www.facebook.com/groups/platina.anvandarforening/ för mera diskussioner, tips, råd, m.m.
För frågor angående Canny, vänligen kontakta Sara Nordlund, styrelsens röstningsansvarig, via Facebook.
Styrelsen går också att kontakta via e-post: platina.anvandarforening@gmail.com
På användarföreningens årsmöte den 6 oktober godkändes verksamhetsberättelsen för 2020-2021 och verksamhetsplanen för 2021-2022.
/Styrelsen