Efter lite strul är nu förslagsformuläret öppet. Kolla på sidan Lämna förslag till Formpipe
Vad händer nu?
Användarföreningen jobbar med Formpipe fram formulär och kalkylblad där förslagsverksamheten ska kunna sammanställas.
Länk till formulär och kalkylblad kommer att skickas ut.
Vidare planerar vi för hösten. Då behöver vi genomföra ett årsmöte.
I samband med det hoppas vi kunna ha ett litet webbinar om något intressant.
Styrelsen söker efter ledamöter – kontakta valberedningen: Martin From
Slutligen arbetar vi med att uppdatera hemsidan, eller snarare rensa och strukturera om så att informationen blir mer tillgänglig.
Vi ses till hösten!
Användarföreningens halvårsträff och Formpipes kundträff 2023
Användarföreningen vill tacka alla som deltog på halvårsträffen, tack!
Vi hade en bra halvdag där förslagsverksamheten, röstningsförfarandet och resultatet gicks igenom.
Nexer presenterade en anpassning för massutskick gjord för Kammarkollegiet och Formpipe svarade på våra inskickade frågor.
Slutligen pratade Formpipe om kommande teknik för länkad öppen data.
En sammanställning finns här: Halvårsträffen 2023
Halvårsträff och röstning
Platina användarförenings halvårsträff – vi ses fysiskt
Årets träff blir på samma konferenshotell som kunddagarna – Hilton Slussen. Hilton Slussen Stockholm
Vi kommer börja med lunch tillsammans (Formpipe bjuder) kl. 12.45 på Hilton Slussen. Själva halvårsträffen drar i gång kl. 13.45 och vi är på samma hotell.
Anmäl dig via denna länk: ANMÄLAN.
Anmäl dig senast 2023-02-16. Detta för att Formpipe ska hinna boka lunch och lokal för mötet, på Hilton Slussen.
Datum och tid för halvårsträffen är 2023-03-21, klockan 13.45-16.30 ca (notera att lunchen är kl 12.45).
Frågor som du vill ta upp under punkten Våga fråga behöver vara oss tillhanda som senast 13:e mars och mejlas till platina.anvandarforening@gmail.com
Program
13.45 Inledning
13.50 Presentation förbättringsförslagen och förslagsverksamheten
14.20 Kundcase från Nexer
15.00 Fika
15.15 Våga fråga
15.45 Formpipes teknikspår
16.30 Avslutning
Röstning på förbättrings- och ändringsförslag
Inför halvårsträffen ska vi också rösta på de förbättrings-/ändringsförslag som inkommit. Styrelsen har slagit ihop snarlika förslag, samt tagit bort sådana förslag som redan kommer i Platina 13. Varje organisation har 10 poäng till sitt förfogande att dela ut till de olika förslagen inom kategorin ”Platina allmänt”. De medlemmar som använder möteshanteringen har ytterligare 10 poäng att dela ut till förslag under kategorin ”Möteshanteringen”.
Länken till förslagen: https://forms.office.com/e/KydRtvgpN3
Deadline för röstningen är 2023-02-28. Därefter sammanställer styrelsen och Formpipe resultatet som sen presenteras på halvårsträffen.
Varmt välkommen önskar styrelsen för Platina användarförening.
Styrelse- och årsmötesprotokoll
Senaste protokollen från styrelsmötena hittar du här: Protokoll från styrelsemöten
Årsmötesprotokoll hittar du här: Årsmötesprotokoll och stadgar
Styrelsen håller på och sammanställer ändringsförslag som kommit in och ska, inom kort, skicka ut hur röstningsförfarandet går till.
Information och anmälan till halvårsträffen är också på G. Ses snart!
Årsmöte 2022 och protokoll från styrelsemöte 2022-08-25
Styrelsen har nu satt datum för årsmötet vilket blir den 16:e november, agenda komma under oktober. Årsmötet kommer hållas digitalt.
Gamla förbättringsförslag från Canny
Hej!
Som vi meddelade tidigare så stängs Canny ner nu och vi har fått de gamla ärendena exporterade till en Excel-fil.
Vill ni lyfta upp ett gammalt ärende till nästa röstningsomgång så behöver det tyvärr omregistreras i formuläret.
//Styrelsen
Protokoll från styrelsemöten
Canny avvecklas
Formpipe har sagt upp sitt avtal med Canny och kommer införa ett nytt supportsystem under 2023 där de hoppas kunna implementera förslagsverksamheten. Konsekvensen för användarföreningens del blir att hela förslagsverksamheten behöver flytta till ett temporärt ”hem”. Styrelsen har tillsammans med Formpipe landat i att vi kör ett Google Forms för inlämning av förslag och t ex Surveymonkey för röstningen.
Formuläret är framtaget och ni hittar det här:
https://docs.google.com/forms/d/1_TlSAHb5wnBNIWvuMqchAgePCBShs9lscDj4wq0zkCM
Förslag som är inlämnade under 2022 kommer styrelsen manuellt lägga över i det nya formuläret. Formpipe kommer i början på maj att exportera de gamla förslagen (-2021) till en Excel-fil som kommer tillgängliggöras på föreningens hemsida om man vill hämta upp en gammal favorit.
Välkommen till Platina användarförenings halvårsträff
På grund av rådande omständigheter blir det en digital träff denna gång.
Dag: onsdagen 16 mars 2022
Tid: klockan 9.00-12.00
Plats: Teams
Anmälan
Använd följande länk för anmälan: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeHmh3xcERKaF_99zhIJWNEuwQ017aA_q_FW3s7GaZHyAiEdA/viewform?usp=sf_link
Har du redan anmält dig behöver du inte göra det igen.
Dina uppgifter sparas för administration och kommunikation kring halvårsträffen.
Dessa sparas i ett år sedan gallras de.
Har du några frågor skicka dem till platina.anvandarforening@gmail.com
Programmet
| 09.00 | Användarföreningens styrelse informerar | |
| 09.10 | Formpipe presenterar nyheter kring Platina | |
| 09.30 | Agio system och kompetens AB berättar om kundanpassningar hos Länsstyrelsen | Formpipes teknikspår |
| 10.15 | Arbetsgrupp avtalshantering | |
| 10.30 | Paus | |
| 10.45 | Presentation av röstningsresultatet för ändringsförslagen | |
| 11.15 | Våga fråga
Ställ dina frågor till en panel av Formpipes experter |
|
| 12.00 | Avslut | |
Välkommen!
Styrelsen Användarföreningen för Platina